{"id":18104,"date":"2024-05-04T18:36:20","date_gmt":"2024-05-04T16:36:20","guid":{"rendered":"https:\/\/konsento.ch\/?p=18104"},"modified":"2024-05-04T18:36:22","modified_gmt":"2024-05-04T16:36:22","slug":"was-macht-eigentlich-ein-vr-sekretaer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldweb.konsento.ch\/fr\/2024\/05\/04\/was-macht-eigentlich-ein-vr-sekretaer\/","title":{"rendered":"Que fait un secr\u00e9taire de CA ?\u00a0"},"content":{"rendered":"

Le ou la secr\u00e9taire du conseil d'administration - souvent appel\u00e9(e) \"corporate secretary\" dans la pratique - fait le lien entre le conseil d'administration et la direction et est donc bien plus qu'un r\u00e9dacteur de proc\u00e8s-verbaux prescrit par la loi. Ils assument des t\u00e2ches exigeantes et responsables au sein d'une soci\u00e9t\u00e9 anonyme (SA), raison pour laquelle ils doivent r\u00e9pondre \u00e0 des exigences professionnelles \u00e9lev\u00e9es. Dans ce blog, nous vous pr\u00e9sentons plus en d\u00e9tail le secr\u00e9tariat du conseil d'administration. <\/p>\n\n\n\n

T\u00e2ches<\/h4>\n\n\n\n

Le Code des obligations ne mentionne plus le r\u00f4le du secr\u00e9tariat du CA qu'en relation avec la tenue, prescrite par la loi, du proc\u00e8s-verbal de l'AG et du CA en tant que signataire de ce dernier:in.<\/p>\n\n\n\n

Outre la tenue des proc\u00e8s-verbaux, le secr\u00e9tariat du CA est toutefois responsable de l'organisation et du suivi de l'organe de direction. En font partie la pr\u00e9paration des s\u00e9ances du CA, des comit\u00e9s du CA et des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ainsi que des propositions correspondantes, le cas \u00e9ch\u00e9ant la coordination avec les officiers publics, le contr\u00f4le des affaires en suspens, les mutations au registre du commerce ainsi que la gestion op\u00e9rationnelle du registre des actions et la gestion des r\u00e8glements et des directives. Selon la taille et la structure de l'entreprise, le secr\u00e9tariat du CA fait le lien entre la direction et le conseil d'administration.<\/p>\n\n\n\n

Secr\u00e9taire du CA en tant que secr\u00e9taire de l'AG<\/h4>\n\n\n\n

Comme nous l'avons mentionn\u00e9 au d\u00e9but, le secr\u00e9tariat du conseil d'administration n'est plus mentionn\u00e9 dans la loi qu'en relation avec la tenue et la signature du proc\u00e8s-verbal de l'AG et du conseil d'administration. Le secr\u00e9tariat du CA joue un r\u00f4le particulier dans la planification, le d\u00e9roulement et le suivi de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, qui est de par la loi beaucoup plus formaliste, car il en est \u00e9galement le secr\u00e9tariat. D'une part, le conseil d'administration est responsable de la convocation correcte et dans les d\u00e9lais de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Les points \u00e0 l'ordre du jour envoy\u00e9s avec la convocation doivent \u00eatre juridiquement s\u00fbrs et complets. D'autre part, le conseil d'administration est responsable de la d\u00e9termination des droits de vote dans le cadre de la pr\u00e9paration et doit d\u00e9terminer le nombre, le type, la valeur nominale et la cat\u00e9gorie des actions repr\u00e9sent\u00e9es au d\u00e9but de l'assembl\u00e9e. Cela implique \u00e9galement une coordination complexe avec les repr\u00e9sentants des droits de vote. Tant pour l'AG virtuelle que pour l'utilisation de moyens \u00e9lectroniques, il faut en outre s'assurer que l'identit\u00e9 des participants est \u00e9tablie et que leurs votes sont transmis imm\u00e9diatement, et que les actionnaires peuvent d\u00e9poser des propositions et participer \u00e0 la discussion. Il convient \u00e9galement de garantir \u00e0 tout moment l'exactitude des r\u00e9sultats des votes. Le pr\u00e9sident de l'assembl\u00e9e, en g\u00e9n\u00e9ral le pr\u00e9sident du conseil d'administration, reste certes responsable du d\u00e9roulement de l'assembl\u00e9e. Le secr\u00e9tariat sera toutefois tenu de garantir le fonctionnement irr\u00e9prochable de l'AG - jusqu'aux conditions techniques telles que la transmission des images et du son, la garantie d'une bande passante Internet suffisante, le d\u00e9compte des voix, etc. Enfin, il est responsable de la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal et donc de sa mise \u00e0 disposition aux actionnaires dans les d\u00e9lais impartis. <\/p>\n\n\n\n

Comp\u00e9tences et occupation correcte<\/h4>\n\n\n\n

Les exigences \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessus indiquent d\u00e9j\u00e0 que ce r\u00f4le important au sein du conseil d'administration doit \u00e9galement satisfaire \u00e0 certaines exigences professionnelles. Le secr\u00e9taire du conseil d'administration doit notamment conna\u00eetre les bases juridiques. C'est pourquoi les secr\u00e9taires de conseil d'administration ont souvent une formation juridique ou en gestion d'entreprise. <\/p>\n\n\n\n

En raison de l'\u00e9troite collaboration avec l'organe sup\u00e9rieur de direction et de surveillance, les exigences suivantes sont souvent requises : Discr\u00e9tion, comp\u00e9tences interpersonnelles et organisationnelles, capacit\u00e9 de compr\u00e9hension rapide, pens\u00e9e en r\u00e9seau et talent d'organisation avec une formation et une formation continue sup\u00e9rieure en gestion d'entreprise ou en droit. <\/p>\n\n\n\n

Conclusion<\/h4>\n\n\n\n

La gestion du secr\u00e9tariat du conseil d'administration est une t\u00e2che exigeante et pleine de responsabilit\u00e9s, qui requiert \u00e9galement des comp\u00e9tences techniques \u00e9lev\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Afin de faciliter les t\u00e2ches du ou de la secr\u00e9taire du CA, Konsento a d\u00e9velopp\u00e9 une bo\u00eete \u00e0 outils num\u00e9rique innovante qui simplifie de mani\u00e8re significative la plupart des t\u00e2ches du ou de la secr\u00e9taire du CA, de la tenue du registre des actions aux op\u00e9rations complexes telles que les augmentations de capital, en passant par l'organisation, la r\u00e9alisation et la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal des r\u00e9unions du conseil d'administration et des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ou encore l'\u00e9tablissement des attestations fiscales.\u00a0Contacte-nous pour un entretien d'information sans engagement<\/strong><\/a>Si tu as des questions, n'h\u00e9site pas \u00e0 nous contacter afin que nous puissions te montrer comment nous pouvons \u00e9galement soutenir ton secr\u00e9tariat de CA.<\/p>\n\n\n\n

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