{"id":16542,"date":"2023-03-23T22:52:13","date_gmt":"2023-03-23T21:52:13","guid":{"rendered":"https:\/\/konsento.ch\/?p=16542"},"modified":"2025-03-21T09:14:41","modified_gmt":"2025-03-21T08:14:41","slug":"was-du-bei-der-planung-deiner-nachsten-generalversammlung-beachten-musst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldweb.konsento.ch\/fr\/2023\/03\/23\/was-du-bei-der-planung-deiner-nachsten-generalversammlung-beachten-musst\/","title":{"rendered":"Ce que tu dois prendre en compte lors de la planification de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale"},"content":{"rendered":"<p>Lors de la planification de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, tu dois tenir compte de certaines exigences l\u00e9gales afin que les d\u00e9cisions prises par les actionnaires soient juridiquement valables et ne puissent pas \u00eatre contest\u00e9es. Nous te les pr\u00e9sentons et te les expliquons ci-dessous : <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-facts\"><strong>Faits cl\u00e9s<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e9parer suffisamment t\u00f4t le rapport de gestion et, si n\u00e9cessaire (pas d'opting-out), le rapport de r\u00e9vision.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9er les conditions pour l'utilisation de moyens \u00e9lectroniques si l'AG doit \u00eatre organis\u00e9e en ligne.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Planifier l'AG suffisamment t\u00f4t et l'organiser au plus tard 6 mois apr\u00e8s la fin de l'exercice (en g\u00e9n\u00e9ral jusqu'au 30 juin) (convocation par le conseil d'administration).<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser des moyens \u00e9lectroniques pour la tenue des AG en ligne ou de la salle, du contr\u00f4le d'acc\u00e8s et des scrutateurs:trices lors des AG physiques.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Formulation de l'ordre du jour<\/li>\n\n\n\n<li>En cas de modifications statutaires pr\u00e9vues (augmentation de capital, changement de domicile, etc.), il faut organiser des textes de statuts et la participation d'un officier public.<\/li>\n\n\n\n<li>la d\u00e9signation du mandataire et la pr\u00e9paration des procurations et des instructions. Cela s'applique \u00e9galement sans restriction aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales organis\u00e9es par voie \u00e9lectronique.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Au plus tard 20 jours avant la date de l'AG, les actionnaires doivent avoir re\u00e7u l'invitation \u00e0 l'AG, y compris l'ordre du jour et les propositions (le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec des annexes).<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9ception des instructions de vote<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9daction et envoi du proc\u00e8s-verbal<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sur notre site, tu trouveras une\u00a0<a href=\"https:\/\/konsento.ch\/landing-digitale-generalversammlung\/checkliste-generalversammlung\/\"><strong>Liste de contr\u00f4le interactive pour la pr\u00e9paration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/konsento.ch\/landing-digitale-generalversammlung\/checkliste-generalversammlung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>g<\/strong><\/a>Le logiciel de gestion de l'AG est un outil qui t'aide \u00e0 organiser l'ensemble du processus de planification, de r\u00e9alisation et de suivi de ton AG de mani\u00e8re efficace, structur\u00e9e et conforme \u00e0 la loi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Pour toutes les t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 la planification et \u00e0 l'organisation d'une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, la <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/funktionen\/mehr-effizienz-bei-generalversammlungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Solution GV de Konsento<\/strong><\/a> des processus g\u00e9r\u00e9s et des mod\u00e8les conformes \u00e0 la l\u00e9gislation. Ils t'aident \u00e0 r\u00e9aliser d'importantes \u00e9conomies de temps et d'argent et \u00e0 respecter la conformit\u00e9 l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n<hr>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/t78425f27.emailsys1a.net\/17\/5213\/728b20375d\/subscribe\/form.html?_g=1632324108\">Inscris-toi \u00e0 notre newsletter<\/a>pour rester inform\u00e9 sur la gestion de l'entreprise<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. \u00e9tablir le rapport de gestion et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, le rapport de r\u00e9vision<\/h4>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s la cl\u00f4ture de l'exercice, les comptes annuels, le rapport annuel et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les comptes de groupe doivent \u00eatre \u00e9tablis. Ils doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s par l'organe de r\u00e9vision, \u00e0 moins que la soci\u00e9t\u00e9 anonyme n'ait fait usage de la possibilit\u00e9 de renoncer \u00e0 l'organe de r\u00e9vision (ce que l'on appelle l'opting-out). Dans ce cas, le rapport de r\u00e9vision correspondant doit \u00e9galement \u00eatre demand\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Le conseil d'administration devrait s'int\u00e9resser de pr\u00e8s au rapport annuel, anticiper les questions \u00e9ventuelles des actionnaires et pr\u00e9parer les r\u00e9ponses.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. cr\u00e9er les conditions n\u00e9cessaires \u00e0 l'utilisation de moyens \u00e9lectroniques<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans la mesure o\u00f9 la soci\u00e9t\u00e9 souhaite organiser son assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale avec lieu de r\u00e9union et possibilit\u00e9 simultan\u00e9e de participation en ligne (assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dite hybride) ou sous forme d'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale purement virtuelle, la loi exige du conseil d'administration qu'il r\u00e8glemente l'utilisation des moyens \u00e9lectroniques. Dans l'id\u00e9al, cela se fait par le biais d'un r\u00e8glement formel \u00e9dict\u00e9 par le conseil d'administration.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Avec cette r\u00e8gle, le conseil d'administration doit s'assurer que&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l'identit\u00e9 des participants est \u00e9tablie ;<\/li>\n\n\n\n<li>les votes \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale soient transmis directement ;<\/li>\n\n\n\n<li>chaque participant peut faire des propositions et prendre part \u00e0 la discussion ;<\/li>\n\n\n\n<li>le r\u00e9sultat du vote ne puisse pas \u00eatre fauss\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales purement virtuelles, sans lieu de r\u00e9union physique, n\u00e9cessitent en outre une base statutaire correspondante, qui doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9e lors d'une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale s\u00e9par\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. la d\u00e9cision du conseil d'administration de convoquer l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/h4>\n\n\n\n<p>Le conseil d'administration est comp\u00e9tent pour convoquer l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Celui-ci doit d\u00e9cider de la date, du lieu et surtout de l'ordre du jour et des propositions de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. La loi exige que l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire se tienne chaque ann\u00e9e dans les six mois suivant la fin de l'exercice.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de permettre au plus grand nombre d'actionnaires possible de participer, la date doit \u00eatre d\u00e9finie et communiqu\u00e9e aux actionnaires le plus t\u00f4t possible. Cette \u00e9tape a lieu avant et ind\u00e9pendamment de l'invitation formelle \u00e0 l'AG.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. organiser la salle, le contr\u00f4le d'acc\u00e8s et le comptage des voix ou des moyens \u00e9lectroniques&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Une fois que le conseil d'administration a fix\u00e9 le lieu, la date et l'heure de l'AG, il faut, pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales physiques ou hybrides, r\u00e9server la salle \u00e0 temps et organiser le contr\u00f4le d'acc\u00e8s et le comptage des voix.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas d'assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales virtuelles avec une application appropri\u00e9e, cette charge de travail est supprim\u00e9e, car l'assembl\u00e9e se d\u00e9roule dans une salle virtuelle et le contr\u00f4le d'acc\u00e8s ainsi que le comptage des voix sont pris en charge par le logiciel. Tant pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales hybrides que pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales purement virtuelles, un logiciel adapt\u00e9 doit \u00eatre \u00e9valu\u00e9 et mis en place \u00e0 temps. Une solution de visioconf\u00e9rence aide \u00e0 transmettre les pr\u00e9sentations, \u00e0 expliquer les propositions, les questions et les discussions, mais l'exp\u00e9rience montre qu'elle n'est pas adapt\u00e9e \u00e0 elle seule \u00e0 l'\u00e9tablissement pr\u00e9alable de l'ordre du jour, \u00e0 l'information des actionnaires, \u00e0 l'instruction du mandataire ou \u00e0 la r\u00e9alisation des votes.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. formuler les points \u00e0 l'ordre du jour de l'AG (objets de d\u00e9lib\u00e9ration)<\/h4>\n\n\n\n<p>Un aspect central de la planification de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est la formulation des points \u00e0 l'ordre du jour et des propositions. Ceux-ci sont communiqu\u00e9s aux actionnaires en m\u00eame temps que la convocation. L'ordre du jour comprend les points \u00e0 traiter ainsi que les propositions du conseil d'administration et des actionnaires. Les actionnaires qui d\u00e9tiennent, seuls ou ensemble, des actions d'une valeur nominale sup\u00e9rieure \u00e0 1 million de CHF peuvent faire inscrire certains points \u00e0 l'ordre du jour. Les points \u00e0 l'ordre du jour doivent \u00eatre d\u00e9crits de mani\u00e8re pr\u00e9cise afin que les actionnaires sachent sur quoi porteront les n\u00e9gociations et les d\u00e9cisions. <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/funktionen\/mehr-effizienz-bei-generalversammlungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La solution GV de Konsento<\/a> contient des mod\u00e8les pr\u00e9formul\u00e9s pour les points de l'ordre du jour, de sorte que le conseil d'administration n'a pas besoin de passer beaucoup de temps \u00e0 les formuler.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/calendly.com\/d\/cnrv-py8-xnr\/konsento-demo-mit-den-grundern\" style=\"background-color:#ec8971\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tu as besoin d'aide pour planifier ton AG ? Nous nous ferons un plaisir de te conseiller lors d'un entretien gratuit et sans engagement.<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. organiser, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des textes de statuts r\u00e9vis\u00e9s et une personne charg\u00e9e de l'authentification des actes<\/h4>\n\n\n\n<p>Le droit r\u00e9vis\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s anonymes est entr\u00e9 en vigueur le 1er janvier 2023. <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/2024\/10\/07\/anpassung-der-statuten-an-das-revidierte-aktienrecht\/\">De ce fait, les statuts adopt\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment ont d\u00fb \u00eatre adapt\u00e9s et actualis\u00e9s.<\/a><a href=\"https:\/\/konsento.ch\/2024\/10\/07\/anpassung-der-statuten-an-das-revidierte-aktienrecht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">n<\/a>. Le site <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/statutenanpassung-an-das-neue-aktienrecht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Les dispositions transitoires du nouveau droit des soci\u00e9t\u00e9s anonymes exigent que les anciens statuts soient mis \u00e0 jour avant le 1er janvier 2025.<\/strong><\/a> En outre, la strat\u00e9gie et la marche des affaires exigent r\u00e9guli\u00e8rement des adaptations des statuts. Les modifications doivent \u00eatre formul\u00e9es clairement et en temps utile et soumises \u00e0 l'approbation de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en m\u00eame temps que les autres points \u00e0 l'ordre du jour. Lorsque des annexes sont disponibles, elles devraient \u00eatre jointes \u00e0 la proposition correspondante. Les outils modernes d'AG peuvent apporter leur aide en proposant des mod\u00e8les adapt\u00e9s \u00e0 la plupart des cas d'application, ce qui permet de gagner du temps et de r\u00e9duire les co\u00fbts externes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Si des modifications des statuts sont propos\u00e9es \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, il faut \u00e9galement organiser un officier public. Des solutions logicielles sp\u00e9cialis\u00e9es dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales le rappellent au conseil d'administration lors de la r\u00e9daction des points correspondants de l'ordre du jour.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale doit se tenir virtuellement et sans lieu de r\u00e9union, il faut d\u00e9signer un notaire habilit\u00e9 \u00e0 authentifier les actes en ligne et dans tous les cantons. Comme les notaires sont tr\u00e8s occup\u00e9s pendant la saison des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, cet aspect devrait \u00eatre pris en compte suffisamment t\u00f4t lors de la planification de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Le logiciel de Konsento permet aux notaires d'\u00e9tablir des actes en ligne et de gagner ainsi beaucoup de temps. <a href=\"https:\/\/calendly.com\/d\/cnrv-py8-xnr\/konsento-demo-mit-den-grundern\">Contacte-nous<\/a><a href=\"https:\/\/calendly.com\/d\/cnrv-py8-xnr\/konsento-demo-mit-den-grundern\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">s<\/a>Si tu dois modifier tes statuts lors de ta prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et que tu as besoin d'un notaire pour ce faire. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7) D\u00e9signation d'un mandataire et pr\u00e9paration de la procuration&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>La participation et le vote \u00e0 l'AG sont des droits inali\u00e9nables des actionnaires. Afin de garantir l'exercice de ce droit m\u00eame lorsque les actionnaires ne peuvent pas participer eux-m\u00eames \u00e0 l'AG, la soci\u00e9t\u00e9 doit leur remettre une procuration pour la repr\u00e9sentation \u00e0 l'AG par un mandataire ainsi qu'un formulaire pour l'instruction de ce dernier. Cela s'applique \u00e9galement sans restriction aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales hybrides et virtuelles. Dans ce cas, l'octroi de la procuration et l'instruction du mandataire peuvent bien entendu aussi se faire par voie \u00e9lectronique dans l'application correspondante. Il convient toutefois de noter que les votes exprim\u00e9s directement avant l'AG, c'est-\u00e0-dire sans passer par une procuration, ne sont pas valables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Au moins un des repr\u00e9sentants devrait \u00eatre ind\u00e9pendant de la direction et du conseil d'administration. Ce principe ne conna\u00eet d'exception que dans les soci\u00e9t\u00e9s anonymes non cot\u00e9es en bourse qui organisent des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales virtuelles et qui ont introduit une base statutaire pour renoncer \u00e0 l'ind\u00e9pendance de la repr\u00e9sentation des droits de vote. Dans ce cas, la repr\u00e9sentation des droits de vote peut \u00e9galement \u00eatre recrut\u00e9e parmi les membres du conseil d'administration ou de la direction.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Des d\u00e9cisions largement soutenues par la participation du plus grand nombre possible d'actionnaires jouissent d'une grande l\u00e9gitimit\u00e9, r\u00e9duisent le risque de d\u00e9saccords \u00e0 l'avenir et renforcent la gouvernance d'entreprise de l'entreprise. Le conseil d'administration devrait donc tout mettre en \u0153uvre pour que le plus grand nombre possible d'actionnaires puissent participer \u00e0 l'AG. Mais comme peu d'actionnaires ont le temps de se rendre au lieu de l'assembl\u00e9e pendant la journ\u00e9e, le conseil d'administration devrait aussi envisager des formes de participation \u00e9lectronique. Les applications de vid\u00e9oconf\u00e9rence permettent aux actionnaires de suivre l'AG en temps r\u00e9el, de poser des questions et de donner leur avis. Des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales permettent en outre de voter \u00e9lectroniquement et d'automatiser le d\u00e9compte des voix apr\u00e8s la discussion. Les actionnaires peuvent ainsi se forger une opinion apr\u00e8s le traitement d'un point de l'ordre du jour ou, si n\u00e9cessaire, la modifier jusqu'\u00e0 la cl\u00f4ture de ce point. La large participation de l'actionnariat et la formation d'une opinion aussi fond\u00e9e que possible sont des caract\u00e9ristiques essentielles d'une gouvernance d'entreprise tr\u00e8s d\u00e9velopp\u00e9e et sont donc dans l'int\u00e9r\u00eat de la soci\u00e9t\u00e9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">8. invitation \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/h4>\n\n\n\n<p>La convocation \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale peut \u00eatre envoy\u00e9e d\u00e8s que les op\u00e9rations pr\u00e9paratoires mentionn\u00e9es ci-dessus sont termin\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Selon le droit des soci\u00e9t\u00e9s en vigueur, l'invitation doit parvenir aux actionnaires au moins 20 jours avant l'AG. Il est donc recommand\u00e9 de pr\u00e9voir suffisamment de temps pour la formulation et l'envoi de l'invitation. De m\u00eame, il faut absolument tenir compte de la forme d'envoi pr\u00e9vue par les statuts.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La convocation contient, outre les informations sur le lieu, la date et l'heure de l'assembl\u00e9e, l'ordre du jour et les propositions du conseil d'administration et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des actionnaires (voir ci-dessus).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">9. recevoir les instructions de vote&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Les instructions de vote renvoy\u00e9es par les actionnaires doivent \u00eatre re\u00e7ues par la soci\u00e9t\u00e9 ou le repr\u00e9sentant, mais ne peuvent pas \u00eatre consult\u00e9es par le conseil d'administration avant l'assembl\u00e9e afin d'\u00e9viter tout conflit d'int\u00e9r\u00eats et toute tentative d'influence.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales organis\u00e9es par voie \u00e9lectronique, ce travail est automatiquement pris en charge par le logiciel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/konsento.ch\/landing-digitale-generalversammlung\/checkliste-generalversammlung\/\" style=\"background-color:#ec8971\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tu as encore la vue d'ensemble ? Voici la check-list interactive gratuite<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">10. comptage des voix&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Pendant l'assembl\u00e9e, les actions repr\u00e9sent\u00e9es et les quorums de d\u00e9cision doivent \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s, et les r\u00e9sultats des votes et des \u00e9lections doivent \u00eatre compt\u00e9s et consign\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si le vote a lieu par voie \u00e9lectronique, le logiciel se charge de compter et de documenter ces donn\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">11\u00e8me protocole<\/h4>\n\n\n\n<p>Un proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre r\u00e9dig\u00e9 pendant la tenue de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Celui-ci doit contenir notamment les d\u00e9cisions et les r\u00e9sultats des votes de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis le d\u00e9but de l'ann\u00e9e, la publication du proc\u00e8s-verbal est soumise \u00e0 un d\u00e9lai l\u00e9gal : Pour les soci\u00e9t\u00e9s anonymes non cot\u00e9es, le proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre mis \u00e0 la disposition des actionnaires dans un d\u00e9lai de 30 jours et, pour les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es, dans un d\u00e9lai de 15 jours. Il s'agit d'une obligation particuli\u00e8rement lourde pour les soci\u00e9t\u00e9s anonymes non cot\u00e9es en bourse, car elles n'ont souvent pas les ressources n\u00e9cessaires pour r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal en plus de leurs t\u00e2ches quotidiennes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale se d\u00e9roule par voie \u00e9lectronique, et en particulier lorsque le vote a lieu par voie \u00e9lectronique, un logiciel moderne peut pr\u00e9parer la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal de mani\u00e8re automatis\u00e9e et r\u00e9duire consid\u00e9rablement le temps n\u00e9cessaire \u00e0 sa r\u00e9daction.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si des modifications des statuts ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9es, le proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre \u00e9tabli en la forme authentique par un officier public.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">12. inscriptions et modifications au registre du commerce<\/h4>\n\n\n\n<p>Si des mutations de personnel ou des modifications de statuts sont d\u00e9cid\u00e9es, elles doivent \u00eatre inscrites au registre du commerce. L'inscription doit \u00eatre effectu\u00e9e rapidement. <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/funktionen\/mehr-effizienz-bei-generalversammlungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Si tu r\u00e9alises ton assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale via Konsento<\/a>Si tu as besoin d'aide, tu peux d\u00e9l\u00e9guer cette t\u00e2che \u00e0 Konsento en un clin d'\u0153il. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/calendly.com\/d\/cnrv-py8-xnr\/konsento-demo-mit-den-grundern\" style=\"background-color:#ec8971\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tu as besoin d'aide pour planifier ton AG ? Nous nous ferons un plaisir de te conseiller lors d'un entretien gratuit et sans engagement.<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conclusion - la planification de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est une t\u00e2che complexe<\/h3>\n\n\n\n<p>Lors de la planification de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, le conseil d'administration doit respecter de nombreuses exigences formelles et juridiques. Le temps qu'il doit consacrer \u00e0 la pr\u00e9paration de l'AG dans l'int\u00e9r\u00eat de son bon d\u00e9roulement est consid\u00e9rable. Si des modifications des statuts sont d\u00e9cid\u00e9es, des frais juridiques consid\u00e9rables s'ajoutent pour la formulation des points \u00e0 l'ordre du jour et des textes des statuts correspondants.<a href=\"https:\/\/konsento.ch\/funktionen\/mehr-effizienz-bei-generalversammlungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a0Le logiciel LegalTech de Konsento<\/a> simplifie consid\u00e9rablement l'organisation et la tenue des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales gr\u00e2ce \u00e0 des processus guid\u00e9s et \u00e0 un savoir-faire juridique int\u00e9gr\u00e9 : les mod\u00e8les de points \u00e0 l'ordre du jour de l'AG, l'envoi automatis\u00e9 des invitations aux actionnaires, aux personnes habilit\u00e9es \u00e0 dresser des actes authentiques et aux repr\u00e9sentants des droits de vote r\u00e9duisent \u00e0 quelques minutes le temps n\u00e9cessaire \u00e0 l'organisation de l'AG. Et l'inscription \u00e9lectronique, l'instruction du repr\u00e9sentant et le vote ainsi que l'\u00e9tablissement automatis\u00e9 des projets de proc\u00e8s-verbaux permettent \u00e9galement de r\u00e9aliser l'AG en un tour de main. <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/kontakt\/\">Nous nous ferons un plaisir de te pr\u00e9senter notre solution lors d'un entretien personnel.<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/t78425f27.emailsys1a.net\/17\/5213\/728b20375d\/subscribe\/form.html?_g=1632324108\">Inscris-toi \u00e0 notre newsletter<\/a>pour rester inform\u00e9 sur la gestion de l'entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ou suis-nous sur les m\u00e9dias sociaux :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><i class=\"mkdf-icon-font-awesome fa fa-linkedin-square mkdf-icon-element\" style=\"\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/konsento-digital\">Linkedin<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><i class=\"mkdf-icon-font-awesome fa fa-facebook-square mkdf-icon-element\" style=\"\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/KonsentoAG\">Facebook<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><i class=\"mkdf-icon-font-awesome fa fa-youtube-square mkdf-icon-element\" style=\"\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@konsento8517\">YouTube<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><i class=\"mkdf-icon-font-awesome fa fa-twitter-square mkdf-icon-element\" style=\"\"><\/i><a href=\"https:\/\/twitter.com\/KonsentoD\">Twitter<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La planification d'une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale exige de la minutie et un bon timing. Quels sont les d\u00e9lais \u00e0 respecter ? Quels sont les documents n\u00e9cessaires ? 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