{"id":15670,"date":"2022-04-14T16:23:15","date_gmt":"2022-04-14T14:23:15","guid":{"rendered":"https:\/\/konsento.ch\/?p=15670"},"modified":"2022-04-14T19:18:56","modified_gmt":"2022-04-14T17:18:56","slug":"checkliste-was-bei-der-planung-einer-gv-beachtet-werden-muss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldweb.konsento.ch\/fr\/2022\/04\/14\/checkliste-was-bei-der-planung-einer-gv-beachtet-werden-muss\/","title":{"rendered":"Liste de contr\u00f4le : Ce dont il faut tenir compte lors de la planification d'une AG"},"content":{"rendered":"<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-facts\"><strong>Faits cl\u00e9s<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pr\u00e9parer suffisamment t\u00f4t le rapport de gestion et, si demand\u00e9 (pas d'opting-out), le rapport de r\u00e9vision.<\/li><li>Planifier l'AG suffisamment t\u00f4t et l'organiser au plus tard 6 mois apr\u00e8s la fin de l'exercice (en g\u00e9n\u00e9ral jusqu'au 30 juin) (convocation par le conseil d'administration).<\/li><li>En cas de modifications statutaires pr\u00e9vues (augmentation de capital, changement de domicile, etc.), il faut organiser des textes de statuts et la participation d'un officier public.<\/li><li>Au plus tard 20 jours avant la date de l'AG, les actionnaires doivent avoir re\u00e7u l'invitation \u00e0 l'AG, y compris l'ordre du jour et les propositions (le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec des annexes).<\/li><li>L'AG physique, hybride ou virtuelle doit se d\u00e9rouler avec comptage des voix et \u00e9tablissement d'un proc\u00e8s-verbal.<\/li><li>Pour toutes les t\u00e2ches mentionn\u00e9es (\u00e0 l'exception du rapport de gestion et du rapport de r\u00e9vision), le logiciel Konsento propose des processus et des mod\u00e8les simples et guid\u00e9s qui permettent de r\u00e9aliser des \u00e9conomies massives de temps et d'argent et de se conformer sans peine \u00e0 la l\u00e9gislation.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-geschaftsbericht-und-allenfalls-revisionsbericht-erstellen\"><strong>1. \u00e9tablir le rapport de gestion et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, le rapport de r\u00e9vision<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s la cl\u00f4ture de l'exercice, les comptes annuels, le rapport annuel et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les comptes de groupe doivent \u00eatre \u00e9tablis. Ils doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s par l'organe de r\u00e9vision, \u00e0 moins que la soci\u00e9t\u00e9 anonyme n'ait fait usage de la possibilit\u00e9 de renoncer \u00e0 l'organe de r\u00e9vision (ce que l'on appelle l'opting-out). Dans ce cas, le rapport de r\u00e9vision correspondant doit \u00e9galement \u00eatre demand\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Le conseil d'administration devrait s'int\u00e9resser de pr\u00e8s au rapport annuel, anticiper les questions \u00e9ventuelles des actionnaires et pr\u00e9parer les r\u00e9ponses.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-verwaltungsratsbeschluss-zur-einberufung-der-generalversammlung\"><strong>2. la d\u00e9cision du conseil d'administration de convoquer l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Le conseil d'administration est comp\u00e9tent pour convoquer l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Celui-ci doit d\u00e9cider de la date, du lieu et surtout de l'ordre du jour et des propositions de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. La loi exige que l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire se tienne chaque ann\u00e9e dans les six mois suivant la fin de l'exercice.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de permettre au plus grand nombre d'actionnaires possible de participer, la date doit \u00eatre d\u00e9finie et communiqu\u00e9e aux actionnaires le plus t\u00f4t possible. Cette \u00e9tape a lieu avant et ind\u00e9pendamment de l'invitation formelle \u00e0 l'AG.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-organisieren-von-raum-zutrittskontrolle-stimmenzahlung-und-urkundsperson\"><strong>3. organisation de la salle, du contr\u00f4le d'acc\u00e8s, du comptage des voix et de l'officier public<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Une fois que le conseil d'administration a fix\u00e9 le lieu, la date et l'heure de l'AG, il faut, pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales physiques ou hybrides, r\u00e9server la salle \u00e0 temps et organiser le contr\u00f4le d'acc\u00e8s et le comptage des voix.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas d'assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales virtuelles avec une application adapt\u00e9e \u00e0 cet effet, ce travail n'est pas n\u00e9cessaire puisque l'assembl\u00e9e se d\u00e9roule dans un espace virtuel et que le contr\u00f4le d'acc\u00e8s et le comptage des voix sont pris en charge par le logiciel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si des modifications des statuts sont propos\u00e9es \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, il faut \u00e9galement organiser un officier public. Des solutions logicielles sp\u00e9cialis\u00e9es dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales le rappellent au conseil d'administration lors de la r\u00e9daction des points correspondants de l'ordre du jour.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-einladung-zur-generalversammlung\"><strong>4. convocation \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La convocation \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale peut \u00eatre envoy\u00e9e d\u00e8s que les op\u00e9rations pr\u00e9paratoires mentionn\u00e9es ci-dessus sont termin\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Selon le droit des soci\u00e9t\u00e9s en vigueur, l'invitation doit parvenir aux actionnaires au moins 20 jours avant l'AG. Il est donc recommand\u00e9 de pr\u00e9voir suffisamment de temps pour la formulation et l'envoi de l'invitation. De m\u00eame, il faut absolument tenir compte de la forme d'envoi pr\u00e9vue par les statuts.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La convocation contient, outre les informations sur le lieu, la date et l'heure de l'assembl\u00e9e, l'ordre du jour et les propositions du conseil d'administration et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des actionnaires. Les propositions doivent \u00eatre formul\u00e9es de mani\u00e8re claire et compr\u00e9hensible et, en cas de modification des statuts, sous la forme requise par l'officier public pour l'\u00e9tablissement de l'acte authentique ou par le registre du commerce pour l'inscription. Si des annexes sont disponibles, elles doivent \u00eatre jointes \u00e0 la demande correspondante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L'organisation de l'AG \u00e0 l'aide d'un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 permet d'\u00e9conomiser beaucoup de temps pour la formulation de l'ordre du jour et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les frais de v\u00e9rification par un avocat ou un officier public. Si les statuts autorisent la convocation par voie \u00e9lectronique plut\u00f4t que par courrier (recommand\u00e9), il est possible d'\u00e9conomiser du papier et des frais d'envoi. Cela est particuli\u00e8rement important pour les soci\u00e9t\u00e9s qui comptent de nombreux actionnaires.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-vollmacht-fur-die-vertretung-an-der-generalversammlung\"><strong>5. procuration pour la repr\u00e9sentation \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La participation et le vote \u00e0 l'AG sont des droits inali\u00e9nables des actionnaires. Afin de garantir l'exercice de ce droit, m\u00eame si les actionnaires ne peuvent pas participer eux-m\u00eames \u00e0 l'AG, la soci\u00e9t\u00e9 doit leur fournir une procuration pour la repr\u00e9sentation \u00e0 l'AG par un repr\u00e9sentant ainsi qu'un formulaire d'instructions pour ce dernier. Au moins un des repr\u00e9sentants doit \u00eatre ind\u00e9pendant de la direction et du conseil d'administration.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Des d\u00e9cisions largement soutenues par la participation du plus grand nombre possible d'actionnaires jouissent d'une grande l\u00e9gitimit\u00e9, r\u00e9duisent le risque de d\u00e9saccords \u00e0 l'avenir et renforcent la gouvernance d'entreprise de l'entreprise. Le conseil d'administration devrait donc tout mettre en \u0153uvre pour que le plus grand nombre possible d'actionnaires puissent participer \u00e0 l'AG. Mais comme peu d'actionnaires ont le temps de se rendre au lieu de l'assembl\u00e9e pendant la journ\u00e9e, le conseil d'administration devrait aussi envisager des formes de participation \u00e9lectronique. Les applications de vid\u00e9oconf\u00e9rence permettent aux actionnaires de suivre une AG en temps r\u00e9el, de poser des questions et de donner leur avis. Des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales permettent \u00e9galement de voter \u00e9lectroniquement et d'automatiser le d\u00e9compte des voix apr\u00e8s la discussion. Les actionnaires peuvent ainsi se forger une opinion apr\u00e8s le traitement d'un point de l'ordre du jour ou, si n\u00e9cessaire, la modifier jusqu'\u00e0 la cl\u00f4ture de ce point. La large participation de l'actionnariat et la formation d'une opinion aussi fond\u00e9e que possible sont des caract\u00e9ristiques essentielles d'une gouvernance d'entreprise tr\u00e8s d\u00e9velopp\u00e9e et sont donc dans l'int\u00e9r\u00eat de la soci\u00e9t\u00e9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ne peut pas avoir lieu physiquement, par exemple en raison d'une nouvelle aggravation de la situation pand\u00e9mique, il faut informer sur le format de manifestation correspondant (c'est-\u00e0-dire virtuel ou hybride). Cela doit avoir lieu au plus tard 4 jours avant la tenue de l'AG.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-entgegennahme-von-stimmrechtsinstruktionen\"><strong>6. recevoir les instructions de vote<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Les instructions de vote renvoy\u00e9es par les actionnaires doivent \u00eatre re\u00e7ues par la soci\u00e9t\u00e9 ou le repr\u00e9sentant, mais ne peuvent pas \u00eatre consult\u00e9es par le conseil d'administration avant l'assembl\u00e9e afin d'\u00e9viter tout conflit d'int\u00e9r\u00eats et toute tentative d'influence.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-stimmenzahlung\"><strong>7. comptage des voix<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Pendant l'assembl\u00e9e, les actions repr\u00e9sent\u00e9es et les quorums de d\u00e9cision doivent \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s, et les r\u00e9sultats des votes et des \u00e9lections doivent \u00eatre compt\u00e9s et consign\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si le vote a lieu par voie \u00e9lectronique, le logiciel se charge de compter et de documenter ces donn\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-protokoll\"><strong>8e protocole<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Pendant l'assembl\u00e9e, les actions repr\u00e9sent\u00e9es et les quorums de d\u00e9cision doivent \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s, et les r\u00e9sultats des votes et des \u00e9lections doivent \u00eatre compt\u00e9s et consign\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Actuellement, la publication de ce proc\u00e8s-verbal n'est soumise \u00e0 aucun d\u00e9lai l\u00e9gal. Cela changera avec la r\u00e9vision du droit des soci\u00e9t\u00e9s anonymes qui entrera en vigueur le 1.1.2023 : \u00e0 partir de cette date, le proc\u00e8s-verbal devra \u00eatre mis \u00e0 la disposition des actionnaires dans un d\u00e9lai de 30 jours pour les soci\u00e9t\u00e9s anonymes non cot\u00e9es et m\u00eame de 15 jours pour les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es. Il s'agit d'une obligation particuli\u00e8rement lourde pour les soci\u00e9t\u00e9s anonymes non cot\u00e9es en bourse, car elles n'ont souvent pas les ressources n\u00e9cessaires pour r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal en plus de leurs t\u00e2ches quotidiennes.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale se d\u00e9roule par voie \u00e9lectronique, et en particulier lorsque le vote a lieu par voie \u00e9lectronique, un logiciel moderne peut pr\u00e9parer la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal de mani\u00e8re automatis\u00e9e et r\u00e9duire consid\u00e9rablement le temps n\u00e9cessaire \u00e0 sa r\u00e9daction.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Si des modifications des statuts ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9es, le proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre \u00e9tabli en la forme authentique par un officier public.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-handelsregisteranmeldungen-und-anderungen\"><strong>9. inscriptions et modifications au registre du commerce<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Si des mutations de personnel ou des modifications de statuts doivent \u00eatre inscrites au registre du commerce, l'inscription devrait \u00eatre effectu\u00e9e rapidement. Cette t\u00e2che peut \u00eatre confi\u00e9e soit \u00e0 l'officier public, soit \u00e0 une plateforme informatique appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\"><strong>Conclusion<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Lors de l'organisation et de la tenue d'une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, le conseil d'administration doit respecter de nombreuses exigences formelles et juridiques. Le temps qu'il doit consacrer \u00e0 la pr\u00e9paration de l'AG dans l'int\u00e9r\u00eat de son bon d\u00e9roulement est consid\u00e9rable. Si des modifications des statuts sont d\u00e9cid\u00e9es, des frais juridiques consid\u00e9rables s'ajoutent pour la formulation des points \u00e0 l'ordre du jour et des textes des statuts correspondants. Le logiciel LegalTech de Konsento simplifie consid\u00e9rablement l'organisation et la tenue des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales gr\u00e2ce \u00e0 des processus guid\u00e9s et \u00e0 un savoir-faire juridique int\u00e9gr\u00e9 : les mod\u00e8les d'ordre du jour de l'AG, l'envoi automatis\u00e9 des convocations aux actionnaires, aux personnes habilit\u00e9es \u00e0 dresser des actes authentiques et aux repr\u00e9sentants des droits de vote r\u00e9duisent \u00e0 quelques minutes le temps n\u00e9cessaire \u00e0 l'organisation de l'AG. Et avec l'inscription \u00e9lectronique, l'instruction du mandataire et le vote ainsi que la cr\u00e9ation automatis\u00e9e de projets de proc\u00e8s-verbaux, l'AG se d\u00e9roule en un tour de main. <a href=\"https:\/\/konsento.ch\/kontakt\/\">Nous nous ferons un plaisir de te pr\u00e9senter notre solution lors d'un entretien personnel.<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Faits cl\u00e9s Pr\u00e9parer suffisamment t\u00f4t le rapport d'activit\u00e9 et, si demand\u00e9 (pas d'opting-out), le rapport de r\u00e9vision. Planifier l'AG suffisamment t\u00f4t et l'organiser au plus tard 6 mois apr\u00e8s la fin de l'exercice (en g\u00e9n\u00e9ral avant le 30 juin) (convocation par le conseil d'administration). En cas de modifications statutaires pr\u00e9vues (augmentation de capital, changement de domicile, etc.), les textes des statuts et [...] doivent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":15671,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[70],"tags":[],"class_list":["post-15670","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-analysen"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v18.3 (Yoast SEO v23.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Checkliste: Was bei der Planung einer GV beachtet werden muss - Konsento - Einfache Online Verwaltung von Aktienkapital<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cap table, online AGM, investor communication, syndicates and new connections.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Checkliste: Was bei der Planung einer GV beachtet werden muss\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Cap table, online AGM, investor communication, syndicates and new connections.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/oldweb.konsento.ch\/fr\/2022\/04\/14\/checkliste-was-bei-der-planung-einer-gv-beachtet-werden-muss\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Konsento - 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